§ 2. Работа з табліцамі базы даных

2.4. Сартаванне даных ў табліцы

Запісы ў табліцах аўтаматычна падаюцца адсартаванымі ў парадку ўзрастання па ключавым полі. Пры рабоце з базамі даных можа ўзнікнуць неабходнасць сартавання даных па якім-небудзь полі табліцы ў пэўным парадку:

  • па алфавіце, калі гэта поле тэкставае;
  • па значэнні ліку, калі поле лікавае;
  • па часе, калі поле мае тып Дата и время.

(Разгледзьце прыклад 2.19)

Сартаванне можа ажыццяўляцца або па ўзрастанні, або па спаданні значэнняў поля. Пры сартаванні цэласнасць даных у запісах не парушаецца.

Для сартавання даных табліцы ў Access трэба вылучыць любую яэйку поля, па якім сартуюцца запісы, і выкарыстаць адпаведныя ўкладкі Главная групы Сортировка и фильтр (прыклад 2.20). Для выдалення саратавання трэба выкарыстаць кнопку Удалить сортировку. Гэтак жа для выканання аперацый сартавання можна выкарыстоўваць магчымасці кантэкставага меню поля.

Прыклад 2.19. Сартаванне па палях з розным тыпам даных.

1. Па полі «Кінатэатр» — па алфавіце, у парадку ўзрастання.

2. Па полі «Кошт» — па значэнні, у парадку спадання.

3. Па полю «Час» — у парадку спадання.

Прыклад 2.20. Інструменты сартавання ўкладкі Главная.