Інфармацыйныя тэхналогіі. 10 клас (Базавы ўзровень)

Пры стварэнні структуры табліцы ў рэжыме Канструктара табліцы (гл. Дадатак да главы 1) вызначаюцца імёны палёў  (прыклад 2.5) і наладжваюцца іх уласцівасці — тып і фармат.

Змяняць імёны палёў можна як у рэжыме канструктара, так і ў рэжыме табліцы. Выбіраць імёны палёў трэба так, каб імя было кароткім і адлюстроўвала сэнс даных, якія захоўваюцца ў полі.

Тып даных павінен адпавядаць значэнням, якія мяркуецца ўводзіць у поле, і аперацыям, якія будуць выконвацца з гэтымі значэннямі. Для поля можа быць вызначаны адзін з наступных тыпаў:

1. Текстовый. Кароткі тэкст (да 255 сімвалаў) і доўгі тэкст.

2. Числовой. Лікавыя даныя (цэлыя або рэчаісныя).

3. Дата и время. Дата і/або час.

4. Денежный. Грашовыя даныя, якія  захоўваюцца з дакладнасцю да 4 дзясятковых знакаў пасля коскі.

5. Счетчик. Паслядоўнасць цэлых лікаў, якія задаюцца аўтаматычна пры ўводзе запісаў. Гэтыя лікі нельга змяніць.

6. Логический. Можа мець значэнні Истина або Ложь.

7. Поле объекта OLE. Відарысы ў фармаце Точечный рисунок.

8. Гиперссылка. Спасылка на інфармацыйны рэсурс у Інтэрнэце.

9. Вложение. Улажэннямі могуць быць відарысы, дакументы, электронныя табліцы, дыаграмы і іншыя файлы.

(Разгледьзьце прыклад 2.6.)

У табліцах улажэнне адлюстроўваецца знакам  з вызначэннем у дужках колькасці ўлажэнняў (прыклад 2.7). Каб убачыць змесціва ўлажэння, неабходна стварыць форму або справаздачу.

Поле кожнага тыпу мае свой набор уласцівасцей. Найбольш важнымі з’яўляюцца:

1. Размер поля (прыклад 2.8), які вызначае максімальна магчымую даўжыню тэксту або ліку.

2. Формат поля, які ўстанаўлівае фармат даных (прыклад 2.9).

Звычайна адно з палёў табліцы пры стварэнні структуры вызначаецца як ключавое поле — ключ  (прыклад 2.10).

У табліцы не можа быць двух запісаў, якія маюць аднолькавае значэнне ключа.

Новая табліца складаецца з аднаго пустога запісу (прыклад 2.11). Увод даных  у табліцу базы выконваецца ў Режиме таблицы і мала чым адрозніваецца ад уводу даных у электронную табліцу. Пры ўводзе даных пусты запіс зрушваецца ў канец табліцы (прыклад 2.12). Адмяніць увод значэння ў поле перад пераходам да іншага поля можна, націснуўшы клавішу Esc ці    на панэлі хуткага доступу.

Пры запаўненні табліц базы даных трэба выконваць пэўныя правілы:

1. Запаўненне табліц павінна выконвацца па запісах.

2. Даныя, што ўводзяцца, павінны адпавядаць зададзенаму пры стварэнні структуры табліцы тыпу. У выпадку неадпаведнасці з’яўляецца паведамленне пра гэта.

Перад рэдагаваннем запісаў табліцы неабходна іх вылучыць. Для гэтага дастаткова выканаць пстрычку у полі маркера адпаведнага запісу  (прыклад 2.13). Адмяняецца вылучэнне пстрычкай у любым месцы табліцы па-за вылучэннем.

Пры рабоце з данымі ў полі маркера запісу табліцы можа адлюстроўвацца адзін з наступных сімвалаў:

1. Зорачка. Абазначае пусты запіс у канцы табліцы.

2. Аловак. Абазначае, што запіс рэдагуецца.

(Разгледзьце прыклад 2.14.)

Завяршэнне ўводу значэнняў запісу ажыццяўляецца пры пераходзе да любога іншага запісу. Access аўтаматычна захоўвае кожны запіс пасля завяршэння яго апрацоўкі.

Для выдалення запісу неабходна выканаць каманду Удалить запись кантэкставага меню вылучанага запісу (прыклад 2.15).

Для хуткага перамяшчэння паміж запісамі можна выкарыстоўваць кнопкі панэлі навігацыі акна табліцы (прыклад 2.16).