§ 2. Работа с таблицами базы данных

2.4. Сортировка данных в таблице

Записи в таблицах автоматически воспроизводятся отсортированными в порядке возрастания по ключевому полю. При работе с базами данных может возникнуть необходимость сортировки данных по какому-либо полю таблицы в определенном порядке:

  • По алфавиту, если это поле текстовое.
  • По значению числа, если поле числовое.
  • По времени, если поле имеет тип Дата и время.

(Рассмотрите пример 2.19)

Сортировка может производиться либо по возрастанию, либо по убыванию значений поля. При сортировке целостность данных в записях не нарушается.

Для сортировки данных таблицы в Access выделить любую ячейку поля, по которому сортируются записи, и воспользоваться соответствующими кнопками вкладки Главная группы Сортировка и фильтр (пример 2.20). Для удаления сортировки следует воспользоваться кнопкой Удалить сортировку. Так же для выполнения операций сортировки можно использовать возможности контекстного меню поля.

Пример 2.19. Сортировки по полям с различным типом данных.

1. По полю «Кинотеатр» — по алфавиту, в порядке возрастания.

2. По полю «Стоимость» — по значению, в порядке убывания.

3. По полю «Время» — в порядке убывания.

Пример 2.20. Инструменты сортировки вкладки Главная.