Приложение к главе 1

Стартовая страница с СУБД Access

Стартовая страница позволяет создать новую базу данных, открыть существующую базу данных и выполнять различные задачи для обслуживания баз данных.

При создании или открытии базы данных Access добавляет имя файла и расположение базы данных во внутренний список последних использовавшихся документов. Этот список отображается на вкладке Последние. Списком можно воспользоваться для быстрого доступа к последним использованным базам данных.

Окно базы данных

1. Рабочая область — отображает активный объект.

2. Панель быстрого доступа — обеспечивает быстрый доступ к наиболее часто используемым командам.

3. Вкладки Главного меню — включают логически связанные команды работы с БД.

4. Группы инструментов — наиболее востребованные инструменты одного типа объединены в группы.

5. Вкладки работы с объектами — содержат инструменты для работы с элементами активных объектов базы данных.

6. Область навигации — отображает объекты открытой базы данных, реализует возможность группировки, организации и просмотра всех объектов, относящихся к конкретной таблице.

7. Вкладки открытых объектов ¹  — позволяют быстро переключаться между открытыми объектами — таблицами, формами, отчетами и запросами.

8. Панель навигации — содержит кнопки просмотра, позволяющие перемещаться по записям, и поле поиска.

9. Строка состояния — отображает сведения о форме представления активного объекта и содержит кнопки, позволяющие изменить это представление.

_____________________________

¹ По умолчанию в Access отображаются вкладки открытых объектов. Для отображения объектов в перекрывающихся окнах необходимо:

1. Выбрать пункт Параметры вкладки Файл. Откроется диалоговое окно Параметры Access.
2.Выбрать в диалоговом окне Текущая база данных.
3. В разделе Параметры приложения в подразделе Параметры окна документа выбрать Перекрывание окон.
4. Нажать OK.

5. Чтобы применить настройку параметров, необходимо закрыть и снова открыть базу данных.

_____________________________

Вкладки главного меню окна базы данных

1. Главная

2.  Создание

3. Внешние данные

4. Работа с базами данных

Работа с таблицей в режиме Конструктор

Окно Конструктора таблицы имеет следующую структуру:

1.  Столбец маркера. Черный треугольник в этом столбце указывает на ту строку, в которой в данный момент находится курсор ввода; значок ключа — на то, что данное поле является ключевым.

2.  Столбец Имя поля. Содержит имя поля таблицы.

3.  Столбец Тип данных. Отражает тип данных, хранимых в соответствующем поле таблицы БД.

4.  Столбец Описание. Может содержать краткое описание назначения поля. В этот столбец вносить данные необязательно.

В нижней левой части окна располагается раздел Свойства полей. Раздел содержит две вкладки — Общие и Подстановка. Вкладка Общие предназначена для задания значений свойствам поля. Вкладка Подстановка позволяет задать для выбранного поля столбец подстановки и все его параметры.

Окно конструктора форм

1. Линейка предназначена для определения геометрических размеров элементов форм.
2. Сетка определяет точки, к которым впоследствии идет привязка элементов.

Инструменты конструктора форм

Раздел Элементы управления содержит элементы, которые можно размещать на форме. Элемент формы надо выбрать щелчком по нему левой кнопкой мыши, а затем разместить его на форме. У каждого элемента имеются свойства, вызываемые правой кнопкой мышки.

Свойства представляются в виде таблицы, содержащей такие значения, как тип шрифта, размер, цвет и т. д.

Пример таблицы свойств для элемента Линия: